Hyvä dokumentointi on myös osakkeen­omistajan etu

Mikäli taloyhtiö on järjestänyt remontille valvonnan, valvontakäynneistä laaditaan pöytäkirjat. Lopuksi isännöitsijäntodistuksen lisätietoihin tehdään merkintä valvotusta remontista. Valvonta-aineisto tallennetaan sähköisesti taloyhtiön asiakirjoihin. Aineisto on näin lähetettävissä sähköpostin liitteenä sitä tarvitsevalle myöhemminkin. Tästä on hyötyä esimerkiksi huoneistojen osto- ja myyntitilanteissa, tai jos myöhemmin suunnitellaan muutostöitä asuntoon.

Vaikka yhtiö ei ole nimennyt remontille valvojaa, esim. sähkömuutoksista pitää tehdä käyttöönottotarkastus ja käyttöönottotarkastuksesta pöytäkirja, joka tulee toimittaa taloyhtiön dokumentteihin.

Lisäksi huoneistoihin tehdyistä suuremmista muutoksista tulee piirtää uudet kuvat, jotka lisätään taloyhtiönasiakirjoihin.